Bài viết hướng dẫn các bạn cách tạo bộ lọc để phân loại thư trong tài khoản Gmail một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Công việc của bạn thường xuyên nhận và gửi email, một ngày bạn nhận được cả trăm email trong đó có thư quan trọng, thư không quan trọng và cả thư rác làm cho bạn phải luôn căng thẳng. Đôi khi hộp thư đến của bạn có quá nhiều thư rác làm bạn bỏ qua một thư quan trọng thì điều rất nguy hiểm. Chính vì vậy trong bài này Tin học Sóc Nâu sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bộ lọc để phân loại thư.

Ví dụ bạn thường xuyên nhận email quan trọng của Nguyễn Văn A, và bất kỳ email nào của người này cũng rất cần cho công việc của bạn mình sẽ hướng dẫn bạn cách Tạo một thư mục (hay còn gọi là Nhãn trên Gmail) để khi nhận được email của người này gmail sẽ tự phân loại nó vào thư mục Nguyễn Văn A nhằm tránh nhầm lẫn với hàng trăm mail khác ngoài hộp thư đến.

Chúng ta truy cập vào Gmail và thực hiện như sau:
1. Tạo một thư mục với tên Nguyễn Văn A ngay ngoài trang chủ hộp thư: đưa chuột vào mũi tên trên danh sách mở rộng và chọn “Tạo nhãn mới”.

Đặt tên cho nhãn và bấm tạo

2. Bấm vào nút Cài đặt (biểu tượng hình bánh răng) / chọn cài đặt

3. Qua tab “Bộ lọc” và chọn “tạo bộ lọc mới”

4. Hộp thoại Bộ lọc xuất hiện bạn gõ các thông tin để lọc (thường gõ địa chỉ người gửi email vào ô Từ) Bấm “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này”

5. Ở bước tiếp theo các bạn chú ý hai mục chính sau:
– “Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ thư)” : nếu đánh dấu vào mục này thì thư sẽ không xuất hiện ở hộp thư đến mà chuyển thẳng vào hộp thư đã chỉ định (Nguyễn Văn A)

– Áp dụng nhãn : các bạn chọn nhãn cho bộ lọc này (Nguyễn Văn A) sau đó bấm tạo bộ lọc.
* Nếu bạn tạo bộ lọc này sau khi đã nhận được thư của Nguyễn Văn A thì bạn có thể đánh dấu vào “Đồng thời áp dụng bộ lọc cho .. cuộc hội thoại phù hợp.” để chuyển tất cả các thư đã nhận được của Nguyễn Văn A vào thư mục chỉ định.

Như vậy là chúng ta đã tạo xong bộ lọc, lúc này bạn sẽ dễ dàng quản lý hộp thư của mình mà không sợ bỏ xót email quan trọng nào hết.

Bạn có thể khám phá thêm các tính năng trong bộ lọc này, cảm ơn bạn đã xem bài viết.
Chúc bạn thành công!

Tác giả : Đình Hậu – Tin học Sóc Nâu

Nguồn: https://thetanglebay.org

Xem thêm bài viết khác: https://thetanglebay.org/cong-nghe/